Cloud: cos’è e perché è importante per l’archiviazione dei dati aziendali

Il Cloud è uno spazio di archiviazione di dati su internet. Questa tecnologia svolge diverse funzioni, oltre a rappresentare un metodo per memorizzare file.

Utilizzando l’archiviazione in Cloud si ha la possibilità di accedere al proprio archivio remoto da qualsiasi dispositivo collegato alla rete, in modo semplice e sicuro.

Grazie a questo mezzo di archiviazione su Internet è possibile evitare di utilizzare gli hard disk, ovvero strumenti di archiviazione fisici, che, come è noto, sono soggetti al deterioramento del tempo è all’ esaurimento dello spazio per la conservazione dei file.

Oggi scopriremo esattamente che cos’è il Cloud è perché è importante archiviare i dati, grazie a questa tecnologia diffusa come servizio per Pc, smartphone e tablet.

Cos’è il cloud?

La diffusione di dispositivi come smartphone, tablet e computer portatili, così come la possibilità di accedere alla rete internet da qualsiasi parte del mondo ha portato con sé una serie di esigenze.

Una di queste riguarda la condivisione di file presenti su un dispositivo, senza dover effettuare numerose copie dello stesso documento informatico.

Va, inoltre, ricordato che l’uso di dispositivi fisici espone al rischio di furti, danneggiamenti o perdita dei documenti e di tutte le informazioni che vi erano contenute.

Per risolvere questo problema è nato il Cloud (che in inglese significa nuvola) e che rappresenta uno spazio di archiviazione personale. Spesso viene chiamato storage ed è uno strumento che permette di accedere ai propri file da qualsiasi dispositivo e in qualsiasi luogo. Per farlo è necessario avere una connessione Internet.

Occorre precisare che con il termine Cloud non ci si riferisce soltanto al cloud storage ma anche al computing che offre altri servizi.

Il cloud storage permette di sincronizzare i propri file in un unico posto offrendo la possibilità di poterli scaricare e modificare da altri dispositivi. Tutto ciò, è possibile senza aver bisogno di portare con sé l’hard disk o la Pen drive USB.

Altra funzione importante del Cloud consiste nella possibilità di fare delle preziose copie di backup, ma anche di condividere i propri file con chi si desidera e per un determinato arco di tempo.

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Come si fa ad ottenere il proprio cloud storage?

Per ottenere il proprio Cloud storage personale è necessario avere un indirizzo email di Google o di Microsoft. Una volta ottenuti i suddetti indirizzi di posta elettronica, basterà semplicemente iniziare ad usare il Cloud caricandovi sopra tutti i file che abbiamo intenzione di conservare.

Nel caso in cui non si disponesse di uno di questi indirizzi email, l’utente ha la possibilità di archiviare i propri file e i propri documenti informatici usando altri strumenti gratuiti presenti in rete.

Tra gli strumenti a costo zero ai quali è possibile accedere per conservare i propri file segnaliamo:

• Dropbox con 2 GB di spazio
• Amazon Cloud Drive che offre 5 Gb gratuiti
• iCloud con 5 GB per chi usa iPhone, iPad e qualsiasi dispositivo siglato Apple
• Mega con 50 GB di spazio gratuiti
• Degoo con 100 GB di spazio di archiviazione

Il cloud storage

Il cloud storage è il termine che serve ad indicare un software di archiviazione dei propri dati personali.

In realtà si tratta di un servizio on-line che permette di sincronizzare i propri file presenti sui dispositivi personali come computer, smartphone o tablet.

Il cloud storage è, dunque, un archivio remoto al quale è possibile accedere in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo.

La sincronizzazione dei file avviene in maniera automatica secondo la modalità di backup impostate. Quando parliamo di backup ci riferiamo alla possibilità di effettuare una copia dei file presenti sui propri dispositivi.

In questo modo, se si dovesse rompere o perdere il proprio computer si potrebbero ugualmente recuperare tutti i file presenti nell’archivio.

In rete ci sono diversi servizi di Cloud offerti gratuitamente e che possono essere implementati a pagamento.

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Vantaggi di usare un servizio di archiviazione digitale

Esistono numerosi vantaggi relativi all’utilizzo di un servizio Cloud soprattutto per le aziende che decidono di affidare i loro dati ad una piattaforma.

Usufruendo di un servizio Cloud è possibile ridurre i costi relativi alla gestione dei dati On Demand, evitando di creare e gestire infrastrutture IT.

Inoltre l’utilizzo di questo tipo di servizio garantisce la massima flessibilità alle aziende che, in questo modo, pagano solo i servizi richiesti e di cui davvero hanno bisogno. La flessibilità di questo strumento si traduce nella possibilità di espandere o ridurre le funzionalità del Cloud in base alle esigenze aziendali.

Infine, uno dei vantaggi nell’utilizzo dei servizi Cloud consiste nella massima accessibilità. Di fatto si tratta di una delle caratteristiche principali di questo strumento informatico, che permette a qualsiasi dispositivo autorizzato e connesso alla rete di prendere visione dei file e dei documenti.